01
Ressaisir les mêmes informations
Un devis dans un logiciel, la facture dans un autre, le client dans un tableau. Chaque copie prend du temps et crée des erreurs.
Une seule saisie
Pour les TPE & PME du Pays basque
Automatiser
vos tâches répétitives.
On part de ce qui vous fait perdre du temps chaque semaine, pas de la technologie.
Ressaisies, relances, e-mails à trier, comptes rendus : je viens observer votre quotidien, nous choisissons ensemble ce qui mérite d’être simplifié, puis nous testons un premier flux avec vos outils.
Repérer, tester, tenir. Un engagement à la fois.
Vous reconnaissez-vous ?
Ce qui revient chaque semaine.
Six situations fréquentes dans les TPE et PME. Si l’une d’elles vous parle, c’est un bon point de départ.
02
Relancer à la main
Devis sans réponse, factures en attente, documents manquants : les relances dépendent de votre mémoire et de votre agenda.
Des relances préparées
03
Trier une boîte e-mail partagée
Demandes clients, fournisseurs, candidatures : tout arrive au même endroit et quelqu’un doit tout lire pour répartir.
Des demandes orientées
04
Rédiger les mêmes comptes rendus
Après chaque rendez-vous, visite ou chantier, il faut remettre ses notes au propre avant de pouvoir les partager.
Un premier jet à relire
05
Répondre aux mêmes questions
Horaires, délais, conditions, pièces à fournir : les réponses existent déjà, mais il faut les réécrire à chaque fois.
Des réponses prêtes
06
Chercher une information
Le bon document, la dernière version, l’échange avec un client : l’information existe, mais personne ne sait plus où.
Un accès plus simple
Trois étapes, un engagement à la fois
Du temps perdu au premier flux.
Vous décidez à chaque étape de continuer ou non.
01 · Le point de départ
Le diagnostic du temps perdu.
Je viens sur place observer votre façon de travailler et écouter ceux qui font le travail.
- Les tâches qui reviennent, et le temps qu’elles prennent selon vous
- Trois priorités retenues ensemble
- Pour chacune : automatiser, simplifier, former ou ne rien changer
02 · Un essai concret
Un premier flux testé.
On traite une priorité sur un périmètre limité, avec les outils que vous utilisez déjà.
- Un flux construit et essayé en conditions réelles
- Des contrôles humains aux bons endroits
- La prise en main par la personne concernée
03 · Dans la durée
Un suivi qui tient.
Un outil change, une connexion expire, un besoin évolue : une automatisation s’entretient.
- Vérifier que les flux fonctionnent toujours
- Les ajuster quand votre activité change
- Traiter les priorités suivantes
Le format et le tarif de chaque étape sont précisés avant de commencer. Le diagnostic peut s’arrêter là : ses recommandations vous appartiennent.
Ce qui reste entre vos mains
Automatiser, oui. Pas à n’importe quel prix.
Une automatisation utile se remarque surtout par ce qu’elle vous évite.
- 01
Parfois, ne rien automatiser
Une tâche mal organisée reste mal organisée une fois automatisée. Simplifier le processus suffit souvent, et c’est aussi une bonne réponse.
- 02
Un contrôle humain prévu
Ce qui part chez un client, engage l’entreprise ou touche des données sensibles passe par une relecture. Elle est prévue dès la conception.
- 03
Vos outils d’abord
On part des logiciels que vous utilisez déjà. Un nouvel outil n’est proposé que s’il se justifie, avec son coût et ses conditions.
Vos questions
Avant de se lancer.
Faut-il changer de logiciels ?
Non. On part de vos outils actuels. Beaucoup proposent déjà des fonctions d’automatisation peu utilisées. Un outil complémentaire n’est proposé que s’il apporte une vraie différence.
Combien de temps vais-je gagner ?
Aucun gain n’est promis d’avance. Le diagnostic estime avec vous le temps pris par chaque tâche, puis on observe ce qui change réellement une fois le flux en place.
Et mes données ?
Chaque flux est conçu en sachant quelles données circulent, vers quels services et qui y a accès. Les informations sensibles font l’objet de précautions définies avec vous.
Que se passe-t-il si un flux ne fonctionne plus ?
Cela arrive quand un logiciel évolue. Le suivi sert justement à le repérer et à corriger. Sans suivi, vous recevez la documentation nécessaire pour savoir ce que fait chaque flux.
Est-ce adapté à une petite entreprise ?
Oui, c’est même là que le temps gagné compte le plus. Une seule tâche bien choisie peut suffire pour commencer.
La suite commence par un échange
Quelle tâche vous coûte le plus ?
Décrivez-la en quelques mots. Nous verrons ensemble si elle mérite un diagnostic, et par où commencer.